15 december 2022
Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) is rijksbreed gestart met een toekomstvisie op documentmanagementsystemen (DMS). Ook moet de architectuur van de informatiehuishouding worden geactualiseerd. Deze stappen zijn onderdeel van actielijn 3 van het actieplan Open op Orde over ondersteunende informatiesystemen.
door: Karina Meerman, 1 december 2022
Zorgt falende IT-architectuur voor een dito informatiehuishouding? De vraag impliceert dat beide falen, op dit moment. Daar waren de meningen over verdeeld, aan deze vijfde keukentafelsessie in Almere-Stad. Waarom is architectuur überhaupt belangrijk voor de informatiehuishouding? En hoe vertellen we dit onze bestuurders?
door: Redactie iBestuur, 16 november 2022
Op 24 november organiseren we de vijfde Keukentafelsessie met de regeringscommissaris Informatiehuishouding. Deze keer echter niet met Arre Zuurmond zelf; hij is herstellende van een ziekteperiode. Hij heeft Nathan Ducastel, directeur VNG Realisatie, bereid gevonden om het tafelvoorzitterschap voor hem waar te nemen.
9 november 2022
Wat moet elke adviseur weten over informatiehuishouding bij het Rijk? Ontdek het tijdens de colleges informatiehuishouding. Na afloop heb je kennis van – en zicht in – het functioneren van de Informatiehuishouding bij de Rijksoverheid en van de bijbehorende werkzaamheden binnen jouw rol.
door: Redactie iBestuur, 1 november 2022
Op 24 november organiseren we de vijfde Keukentafelsessie met de regeringscommissaris Informatiehuishouding. Deze keer echter niet met Arre Zuurmond zelf; hij is herstellende van een ziekteperiode. Hij heeft Nathan Ducastel, directeur VNG Realisatie, bereid gevonden om het tafelvoorzitterschap voor hem waar te nemen.
door: Redactie iBestuur, 27 oktober 2022
Het actief openbaar maken van informatie bevordert het beeld van de overheid als betrouwbare instantie, een goede digitale informatiehuishouding is een absolute voorwaarde. Systemen en procedures zijn belangrijk, maar succes staat of valt bij het gedrag van de ambtenaar zelf, blijkt uit onderzoek in opdracht van RDDI en Open Overheid
door: Karina Meerman, 5 oktober 2022
De overheidswerkplek van de toekomst was het onderwerp van de vierde keukentafelsessie, in de bibliotheek van Oosterhout. Als het over de toekomst gaat, is het generatiedenken nooit ver weg en ook digitalisering is luid en duidelijk van de partij. Een fors deel van de sessie ging daarom over de digitale omgeving van het werken. Gelukkig kreeg ook de bestuurlijke kant aandacht, net als personeel en opleiding.
7 september 2022
Op donderdag 29 september organiseren we de vierde in een reeks keukentafelsessies met Arre Zuurmond, de regeringscommissaris Informatiehuishouding. Dit keer over de werkplek van de toekomst. Dat is vooral een digitale werkplek: een samenspel van devices, technologieën, software en bijbehorende tools. Is de overheid hier klaar voor?
25 augustus 2022
Eén van de grootste problemen rondom duurzaam digitale toegankelijkheid zijn pdf-bestanden. Ze voldoen niet aan de eisen en standaarden waar documenten sinds 2018 aan moeten voldoen. En dit aantal blijft stijgen. Er is nu een handreiking beschikbaar om pdf’s toegankelijk maken, maar op de langere termijn is het de bedoeling dat de output van pdf’s wordt beperkt.
door: Karina Meerman, 20 juli 2022
In de derde keukentafelsessie vroeg regeringscommissaris Arre Zuurmond zijn gezelschap wat er misgaat wanneer burgers geen zicht en zeggenschap hebben over hun gegevens. Spoiler alert: behoorlijk wat. Onder de aangeboden oplossingen zaten ook vragen: waarom is de burger geen eigenaar van zijn gegevens? En wat als de overheid alleen gegevens mag vragen die ze echt nodig heeft?
door: Karina Meerman, 20 juli 2022
In de derde keukentafelsessie vroeg regeringscommissaris Arre Zuurmond zijn gezelschap wat er misgaat wanneer burgers geen zicht en zeggenschap hebben over hun gegevens. Spoiler alert: behoorlijk wat. Onder de aangeboden oplossingen zaten ook vragen: waarom is de burger geen eigenaar van zijn gegevens? En wat als de overheid alleen gegevens mag vragen die ze echt nodig heeft?
door: Redactie iBestuur, 1 juli 2022
De software is bedoeld om de steeds verder oplopende afhandeltermijn van informatieverzoeken te verkorten. Het biedt de mogelijkheid om met Artificiële Intelligentie (AI) documenten in chronologische volgorde te plaatsen, te ontleden en voor het grootste deel te anonimiseren. Ruim 60 rijksorganisaties sluiten zich nog dit jaar aan op de software.
door: Karina Meerman, 15 juni 2022
In de Keukentafelsessie #2 ging regeringscommissaris Arre Zuurmond dieper in op de informatierelatie tussen overheid en burger. In regiobibliotheek Lek & IJssel in IJsselstein schoof een keur aan gasten aan om te praten over toegankelijkheid en duidelijkheid, vraag en aanbod van informatie. Eén ding werd al snel duidelijk: documenten scannen en opslaan als PDF? Gaan we niet meer doen.
2 juni 2022
De Wet open overheid schrijft voor dat burgers recht hebben op informatie van de overheid. In deze tweede keukentafelsessie met regeringscommissaris Arre Zuurmond zetten we deze opdracht centraal: wat vraagt de burger en wat biedt de overheid. Matchen vraag en aanbod wel met elkaar? Waar schuurt en wringt het, waar gaat het goed? En vooral: wat kan er beter?
13 mei 2022
Op donderdag 29 september organiseren we de vierde in een reeks keukentafelsessies met Arre Zuurmond, de regeringscommissaris Informatiehuishouding. Dit keer over de werkplek van de toekomst. Dat is vooral een digitale werkplek: een samenspel van devices, technologieën, software en bijbehorende tools. Is de overheid hier klaar voor?
door: Karina Meerman, 12 mei 2022
1 mei trad de Wet open overheid in werking. 2 mei zaten staatssecretaris van Huffelen en regeringscommissaris Arre Zuurmond aan tafel bij de ontbijtsessie ‘Goed Geopend’ in de LocHal in Tilbug waarin gesproken werd over digitalisering, een open overheid en de functie van de Informatiepunten Digitale Overheid (IDO). Een verslag van de bijeenkomst. U kunt ook de hele ontbijtsessie terugkijken.
door: Karina Meerman, 12 mei 2022
In de Keukentafelsessie #2 ging regeringscommissaris Arre Zuurmond dieper in op de informatierelatie tussen overheid en burger. In regiobibliotheek Lek & IJssel in IJsselstein schoof een keur aan gasten aan om te praten over toegankelijkheid en duidelijkheid, vraag en aanbod van informatie. Eén ding werd al snel duidelijk: documenten scannen en opslaan als PDF? Gaan we niet meer doen.
door: Karina Meerman, 4 mei 2022
Vijf genomineerden pitchten hun dossiers aan juryleden Arre Zuurmond, regeringscommissaris Informatiehuishouding, en Eppo van Nispen tot Sevenaer, ambassadeur maatschappelijke coalitie Over Informatie Gesproken. Uiteindelijk ging de prijs naar de organisatie die vanuit innerlijke overtuiging al langere tijd streeft naar transparantie en dat nadrukkelijk als een cultuurtraject ziet.
door: Karina Meerman, 26 april 2022
In zijn eerste van een reeks ‘keukentafelsessies’ onderzocht regeringscommissaris Informatiehuishouding Arre Zuurmond de aard van het wobben. Aanleiding was het rapport ‘Ondraaglijk traag; Analyse afhandeling Wob-verzoeken’. In de Visboekzaal van de KB nationale bibliotheek in Den Haag stelde hij een gevarieerd gezelschap twee vragen: wat is het probleem en hoe kan het beter?
21 april 2022
Op 1 mei 2022 treedt de Wet open overheid (Woo) in werking. Reden voor Regeringscommissaris Informatiehuishouding Arre Zuurmond om op 2 mei een ontbijtsessie te wijden aan deze nieuwe wet. De dillema’s en kansen van de Woo worden belicht. Evenals het belang van openbaarheid van publieke informatie voor de democratische rechtsstaat.
7 april 2022
Bij bijna 80% van de Wob-verzoeken wordt de wettelijke maximale termijn niet gehaald. Wat gaat hier fout en wat gaat er straks, als het tijdperk van de Wet open overheid is aangebroken, beter? Op donderdag 14 april praten we hierover tijdens de eerste in een reeks Keukentafelsessies met Arre Zuurmond, de regeringscommissaris Informatiehuishouding.
1 april 2022
Op 1 mei 2022 treedt de Wet open overheid (Woo) in werking. Reden voor Regeringscommissaris Informatiehuishouding Arre Zuurmond om op 2 mei een ontbijtsessie te wijden aan deze nieuwe wet. De dillema’s en kansen van de Woo worden belicht. Evenals het belang van openbaarheid van publieke informatie voor de democratische rechtsstaat.
31 maart 2022
In samenwerking met ICTU organiseert RDDI twee sessies over informatiehuishouding en Wob-verzoeken. In deze tweede vervolgsessie zoomen we samen met de Regeringscommissaris Informatiehuishouding op interactieve wijze verder in op interdepartementale samenwerking bij Wob-verzoeken.
15 maart 2022
De Rijksoverheid maakt steeds vaker gebruik van sociale media. Dat biedt kansen, maar brengt ook uitdagingen met zich mee. Binnen overheidshandelen moet informatie namelijk duurzaam toegankelijk zijn. Het project Sociale Media Archivering helpt daarom sociale media duurzaam toegankelijk te maken bij rijksorganisaties.
10 maart 2022
Onder begeleiding van het Nationaal Archief is afgelopen maand de eerste leerexpeditie op pad gegaan. 16 expeditieleden uit verschillende overheidsorganisaties buigen zich over vragen rondom Archivering by Design. Hoe krijgen we het belang van Archivering by Design over het voetlicht in de organisatie? Zijn er goede voorbeelden? En hoe ziet het eruit in de toepassing op systemen?
3 maart 2022
Een goede informatiehuishouding is geen doel op zich, maar een middel om democratische en juridische waarden te waarborgen. We spreken met Afelonne Doek, Rijksarchivaris en directeur Nationaal Archief. Alex Corra, data-ethicus bij SVB en voorzitter van werkgroep data-ethiek bij CIP, en Jelle van der Ster, directeur SETUP, platform voor technologie en cultuur. Gesprek onder leiding van data-ethicus Piek Visser-Knijff.
10 februari 2022
Een gesprek met Arre Zuurmond, de kersverse regeringscommissaris informatiehuishouding, Guido Enthoven, directeur Instituut Maatschappelijke Innovatie en Guiny Kustner, programmadirecteur Informatiehuishouding Justitiële Informatiedienst over de veranderopgave rond de informatiehuishouding. De gespreksleiding is in handen van Larissa Zegveld.
door: Redactie iBestuur, 3 februari 2022
Een WOB-verzoek afhandelen blijkt moeizaam, de archivering van websites gebeurt niet op een eenduidige manier en het ontbreekt aan richtlijnen voor het bewaren van WhatsApp- of Signal-berichten. De informatiehuishouding van het Rijk op orde brengen is geen ‘quick fix, constateert RDDI-directeur Jacqueline Rutjens. Er wordt hard aan gewerkt in Den Haag. Lees er alles over in dit digitaal magazine.
12 januari 2022
Op 21 december is het Leerhuis Informatiehuishouding gelanceerd. Een plek bedoeld voor de circa 4.500 informatieprofessionals van de rijksoverheid. “Ik zou willen dat het voelt als een thuis”, zegt projectleider Eric Kokke over het nieuwe online platform. “Hier kom je elke ochtend even binnenvallen om te kijken of er nog iets nieuws voor jou bij zit.”
6 januari 2022
Vanaf 1 januari 2022 gaat het RDDI-project Duurzame Digitale Toegankelijkheid van start. Het RDDI-projectteam, onder leiding van Maarten Vellema, gaat in het eerste kwartaal van 2022 een plan van aanpak maken voor het toegankelijk maken van Pdf’s en het verbeteren van het domeinnaamregister van AZ/DPC zodat deze Rijksbreed als beheertool gebruikt kan worden.
22 december 2021
Op 1 mei treedt de Woo in werking, de Wet open overheid. Deze wet verplicht overheidsorganisaties om zo veel mogelijk informatie actief openbaar te maken. Dat wil zeggen dat een overheidsorganisatie informatie uit eigen beweging publiceert zonder dat de burger of een Kamerlid daar eerst om moet vragen.
9 december 2021
Meld je aan voor de webinar over Het Leerhuis Informatiehuishouding; hét online platform voor alle informatieprofessionals binnen het Rijk. De plek waar je collega’s kunt ontmoeten en je ervaringen kunt delen in de community. Tijdens dit webinar laten we je Het Leerhuis zien én kun je gelijk kennis maken met het opleidingsaanbod wat we speciaal voor jou hebben samengesteld.
23 november 2021
Tijdens het ECP-festival gaven we tijdens de sessie ‘Over informatie gesproken, voor een slimmere informatiesamenleving!’ de aftrap van de maatschappelijke coalitie ‘Over informatie gesproken’ Panelleden Jacqueline Rutjens (RDDI), Serv Wiemers (Open State Foundation) en Rob Nijman (IBM) gingen in gesprek over de meest urgente vragen waar de coalitie mee aan de slag moet.
14 november 2021
Een gesprek over de staat van de informatiehuishouding van overheidsorganisaties. Aan tafel een drietal bijzondere gasten. We spreken met Charles Jeurgens, hoogleraar Archiefwetenschap Universiteit van Amsterdam, Rob Nijman, client relationship executive centrale-overheidsteam bij IBM en Evert Schaap, coördinator IHH vanuit I-Interim Rijk.
10 november 2021
Op 11 november geven bedrijven, maatschappelijke organisaties, wetenschap en overheid de aftrap voor een maatschappelijke coalitie om tot een slimmere informatiesamenleving te komen. Panelleden Jacqueline Rutjens (RDDI), Serv Wiemers (Open State Foundation) en Rob Nijman (IBM) gaan in gesprek over de meest urgente en prangende vragen, waar de coalitie mee aan de slag moet.
4 november 2021
Informatie is een onmisbare grondstof in onze digitale samenleving. Een gesprek over de noodzaak van een goede informatiehuishouding met Jacqueline Rutjens (RDDI), Lousewies van der Laan (Transparancy International Nederland) en Eppo van Nispen (Beeld & Geluid) op weg naar een maatschappelijke coalitie ‘Over Informatie Gesproken’.
26 oktober 2021
Het kabinet investeert flink in het op orde krijgen van de eigen informatiehuishouding. Met Open op Orde is een grootscheepse verandering van de informatiehuishouding van het rijk in gang gezet. Bekijk de video van de iBC2021 break-out sessie met Jaap Haenen, Kwartiermaker Regeringscommissaris Informatiehuishouding en Lucas Lombaers, directeur programma Open Overheid.
21 oktober 2021
Het Strategisch Beraad is op 21 september akkoord gegaan met het Plan van Aanpak van project BODO (Bevordering Overbrengen Digitale Overheidsinformatie). Daarnaast is ingestemd met voortzetting van het project in 2022.
door: Redactie iBestuur, 14 oktober 2021
Hoe kunnen datatechnologie en AI de overheid helpen om haar informatievoorziening ‘open en op orde’ te krijgen? Het antwoord ligt mogelijk in Society 5.0. “Het is niet alleen een zaak van de overheid,” stelt RDDI-directeur Jacqueline Rutjens. Ze pleit voor een maatschappelijke coalitie. Kijk hier de video terug van de break-out sessie tijdens het iBestuurcongres 2021
7 oktober 2021
Op 5 oktober jl. stemde de Eerste Kamer in met de Wet open overheid (Woo). Deze wet vervangt de huidige Wet openbaarheid van bestuur (Wob). De wet wordt binnenkort in de ministerraad geagendeerd voor bekrachtiging en treedt naar verwachting uiterlijk 1 juni 2022 in werking.
30 september 2021
De ‘Gedragsregeling voor de digitale werkomgeving’ geeft rijksmedewerkers houvast over hoe om te gaan met overheidsinformatie. Denk hierbij aan het bewaren van informatie, maar ook aan het veilig en privacy verantwoord omgaan met informatie. De regeling geldt voor iedereen die werkt voor het Rijk en daarbij gebruik maakt van de digitale werkomgeving van de Rijksoverheid.
26 september 2021
Bezig met Open op Orde? Deel je kennis en ervaringen of stel vragen aan de community. Op het Kennisnetwerk Informatie en Archief (KIA) is een aparte pagina ingericht voor ambtenaren die zich met dit dossier bezig houden. Interessante updates, discussies, relevante documenten en collega’s binnen het Rijk om mee van gedachten te wisselen of vragen aan te kunnen stellen.
29 augustus 2021
Laat je inspireren door het rapport over de aanpak en lessen van de pilot ‘Actieve openbaarheid TKI’s’ over Innovatie. In deze pilot werd samengewerkt met 15 verschillende Topconsortia Kennis en Innovatie (TKI’s).
8 juli 2021
Op woensdag 7 juli is de samenwerkingsovereenkomst ondertekend door de SG van OCW, Marjan Hammersma, en de Koninklijke Nederlandse Vereniging voor Informatieprofessionals (KNVI). Kern van de samenwerking is het verbeteren van de informatiehuishouding van de overheid door de inzet van toekomstgericht opgeleide informatieprofessionals.
door: Els Wiegant, 28 juni 2021
Een evenwicht vinden tussen aan de ene kant actieve openbaarmaking en aan de andere kant (semi-)overheidspersoneel de veiligheid geven om tot creatieve oplossingen te komen. Dat noemt Gerdine Keijzer-Baldé de ‘ultieme uitdaging’ waarvoor de overheid staat. Keijzer-Baldé is plaatsvervangend secretaris-generaal en chief information officer bij het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK).
door: Max Oosterbeek, 3 juni 2021
Welkom in de Tweede Kamer! Nieuwe leden komen de Tweede Kamer altijd binnen vol passie voor de zaak en interesse in specifieke domeinen. Maar slechts weinigen profileren zich als gespecialiseerd in informatiehuishouding. Toch is het een onderwerp waar iedere politicus, en eigenlijk ook iedere ambtenaar, iets van moet weten.
door: Redactie iBestuur, 26 april 2021
Op 21 april jl. was de kick-off van het Actieplan ‘Open op Orde’. Kon u er niet live bij zijn? Kijk dan de video van circa 90 minuten terug. Met presentaties van Lucas Lombaers, Marens Engelhard. Olaf Andersen, Jacqueline Rutjens en Gerben Kleine.
door: Redactie iBestuur, 26 april 2021
Op 21 april jl. was de kick-off van het Actieplan ‘Open op Orde’. Kon u er niet live bij zijn? Kijk dan de video van circa 90 minuten terug. Met presentaties van Lucas Lombaers, Marens Engelhard, Olaf Andersen, Jacqueline Rutjens en Gerben Kleine.
door: Martine Hemstede, 4 februari 2021
De overheid is de grootste data-industrie van ons land. Data en informatie zijn immers onmisbaar voor het maken van goed beleid en het beantwoorden van maatschappelijke vragen. Maar de overheid kan die stroom informatie maar moeilijk beheersen. Daarom zet zij in op het goed inrichten van data- en informatieprocessen. In twee digitale Future Lab werkateliers hebben medewerkers van de overheid hun creativiteit losgelaten op de informatiehuishouding van de toekomst.
18 juni 2020
Op woensdag 1 juli organiseerden iBestuur en het Rijksprogramma Duurzaam Digitale informatievoorziening (RDDI) een ontbijtbijeenkomst over het thema ‘De informatiehuishouding van het Rijk in 2030’.
29 mei 2020
Bij de overheid is digitale informatie goud voor de organisatie zelf, maar ook voor de samenleving. Maar dan moet de informatiehuishouding hier wel op aangesloten zijn. In dit online college introduceren we een raamwerk dat handvatten biedt voor de ontwikkeling van een toekomstbestendige informatiehuishouding, met oog voor wat de samenleving van ons vraagt en verwacht.
door: Cyriel van Rossum, 24 april 2020
In de digitale werkelijkheid van 2030 is het een continue uitdaging om ervoor te zorgen dat informatie authentiek, integer en betrouwbaar is, lezen we in de toekomstverkenning van Future Lab. In het digitale debat heeft de waarheid het ook in 2020 al zwaar te verduren. Er wordt zelfs getwijfeld of het überhaupt zin heeft om ernaar op zoek te gaan. “Politici zien het digitale debat steeds meer als een kans om te scoren in plaats van het eens te worden.”