CIO-Rijk heeft het beleid van de Rijksoverheid rond e-mailarchivering doorgelicht op privacy-risico’s. Door een aanscherping van het beleid worden de rest-risico’s tot een acceptabel niveau teruggebracht, meldt het Rijk.
Klaar voor akkoord
Het beleid is nu klaar voor goedkeuring. Het is aan de Interdepartementale Commissie Bedrijfsvoering Rijk (ICBR) en de Groepsondernemingsraad Rijk (GOR), de overkoepelende ondernemingsraad van de Rijksoverheid, om akkoord te geven. Vervolgens kan het binnen alle overheidsorganisaties worden geïmplementeerd.
Gedragen beleid maken voor e-mailarchivering blijkt een hachelijke onderneming. De Archiefwet en de Wet open overheid vragen om een transparante overheid, de algemene verordening gegevensbescherming (AVG) om het bewaken van privacy van zender, ontvanger en onderwerp van e-mails.
Samenwerking
Het doorlichten van het huidige beleid was een taak van CIO-Rijk in samenwerking met privacy-adviseurs van de Rijksoverheid en het Privacy Adviseur Rijk (PAR)-team. Het beleid is tot stand gekomen door samenwerking tussen onder andere het Nationaal Archief, CIO-Rijk en Programma Open Overheid.
Lees ook:
