De toekomst van Pleio

Binnen Heerhugowaard ben ik naast secretaresse en muiter, trainer en promotor van onze Pleio-deelsite Hugo. Ik werd getipt door een afdelingshoofd over deze vraag met de woorden ”Ik las dit en moest denken aan jou. Als iemand goede input kan leveren over de toekomst van Pleio (Hugo) ben jij dat denk!”

Voordelen van samenwerken in projectgroepen op Pleio/Hugo zijn o.a.:
• De (project)gegevens zijn gebundeld.
• Het voorkomt onduidelijkheden (open, eerlijk en transparant).
• Het vermindert het aantal mailtjes dat heen en weer wordt gezonden (WQM We Quit Mail).
• Medewerkers die later instromen hebben beschikking over alle eerdere informatie.
• De informatie kan op een werkplek ‘waar dan ook’ worden geraadpleegd.
• Als je je dashboard goed inricht en alleen lid bent van groepen waar je iets te brengen of te halen hebt, dan hoef je niet te zoeken op Pleio, maar komt de informatie dagelijks naar je toe. En kost jezelf updaten weinig tot geen tijd of energie.

Pleio wordt een succes denk ik als er actief mee gewerkt gaat worden.
Maar dat is makkelijker gezegd dan gedaan.
Ik denk dat je het bereikt door gebruik van Pleio te promoten, mensen te scholen en te zorgen dat er niet teveel dezelfde initiatieven zijn.
Internet is zo groot, dat je met gemak kunt verdwalen of verdrinken in de vele initiatieven.
Niet alleen op Pleio of op de deelsites, maar ook bijvoorbeeld via Linkedingroepen. Al merk ik dat in veel van deze groepen (nog) weinig leven zit en er een wildgroei ontstaat aan (dezelfde) initiatieven.
Medewerkers verdwalen en stoppen of beginnen er niet aan, omdat het bos er wel heel erg nieuw, apart en beangstigend uitziet.
Of verschillende medewerkers van verschillende afdelingen zoeken naar hetzelfde, maar net ergens anders en weten dat niet van elkaar of zouden zich met hele andere dingen moeten bezighouden.
Of ze investeren tijd in het zoeken in dit bos en halen overal wat vandaan (inclusief seminar na seminar).
Die tijd zou beter geïnvesteerd kunnen worden in het op enkele plaatsen beschikbaar maken van informatie, zodat iedereen met 1 druk op de Pleioknop de informatie ter beschikking heeft. Zodat de rest van de tijd, met deze uitgebreide kennis, beschikbaar is voor onze core-business: De Gemeenschap.

Bij Pleio is dat volgens mij ook de valkuil.
Dit zou je kunnen proberen te voorkomen door:
• Groepen waar geen leven (meer) in zit of waar een veelvoud van is, waardoor de kennis is verdeeld, te schrappen of samen te voegen.
• Een paar groepen te openen met speerpunten die bij meer overheden leven.
En die groepen moetje, vooral in het begin, goed neerzetten, actief houden, promoten en onder de aandacht van de medewerker die er iets mee moet of zou moeten doen brengen.
Ik denk daarbij bijvoorbeeld aan:
o HNW, Slimmer werken, Train je collega, Innovate the Government, muiten.
o Contractenbeheer.
o Procesmanagement.
o Gegevensmanagement.
o Burgerparticipatie en overheidsparticipatie.
o (Ecologisch) groenbeheer.
o Uitwisseling en samenwerking.
Maar er zijn vast nog meer speerpunten.
• Bijeenkomsten organiseren vanuit de speerpuntgroepen, zodat hier ook structuur in komt.

Naast de samenwerking die gezocht kan worden binnen overheden zijn ook diverse bedrijven en organisatie apart van elkaar bezig met het opstellen van ladders, leidraden en lijstjes. Dit maakt het bos niet minder groot en onoverzichtelijk.

Misschien handig om deze ook meteen te betrekken. Zodat de kennis die zij verzamelen en waar door overheden ook tijd in wordt geïnvesteerd, ook gestructureerd terug komt bij de overheid en in de praktijk weer gebruikt kan worden.

De bedrijven die zo even bij me op komen zijn:
• re-Public.
• I-Bestuur.
• KINGgemeenten.
• Eburg.
• VNGemeenten, VNGpraktijkvoorbeeld.
• eOverheid.
• Ynnovate.
• GovUnited.
• PinkRoccadeLG.
• BMCadvies.
• WerkSlim.
• HNW_Rijk.
• Trainjecollega.
• BRvC buitenruimtevoorcontact.
• CROW Ede.

Hoop dat jullie iets hebben aan mijn inbreng.
Ik ben benieuwd wat er uit jullie bestuurdersconferentie komt.

Groeten,
Carmen