Woningcorporaties rapporteren sneller met nieuwe geautomatiseerde KVK- en SBR-oplossing

Woningcorporaties krijgen voortaan te maken met verdergaande digitalisering en striktere rapportageverplichtingen. Daarom lanceren SureSync, specialist in veilige en geautomatiseerde gegevensuitwisseling, en Aareon Nederland, leverancier van SaaS-oplossingen voor de vastgoedsector, gezamenlijk een oplossing die de volledige keten van KVK- en SBR-rapportages automatiseert.

De nieuwe koppeling maakt het mogelijk om dVi- en dPi-rapportages richting SBR-wonen én de jaarverslagen voor de Kamer van Koophandel rechtstreeks in te dienen vanuit Tobias 365 en Assets & Treasury. Daarmee wordt een administratief complexe en foutgevoelige procesketen volledig gestroomlijnd.

Aansluiting op de nieuwe digitale deponeringsplicht

De samenwerking sluit aan bij een bredere beweging binnen het publieke domein: het verder digitaliseren en standaardiseren van verantwoordingsprocessen. Vanaf boekjaar 2025 wordt de digitale deponeringsplicht bij de Kamer van Koophandel uitgebreid en moeten alle rechtspersonen hun financiële gegevens verplicht in XBRL-formaat aanleveren.

Volgens Sander Odijk, Managing Director van SureSync, vergroot dit de urgentie voor organisaties met een maatschappelijke taak en een grote verantwoordingslast. “De druk op woningcorporaties om foutloos en tijdig te rapporteren is groot. Door SureSync Connect direct met de producten van Aareon te integreren, elimineren we handmatige stappen, verminderen we foutrisico’s en geven we corporaties volledige controle over hun data.”

Ook Aareon ziet dat corporaties behoefte hebben aan meer automatisering en transparantie. Alexander Zaal, Directeur portfolio woningcorporaties, benadrukt dat de nieuwe oplossing het rapportageproces sterk vereenvoudigt: “Het rapporteren aan de KVK en SBR-wonen wordt een naadloze ‘set-and-forget’-ervaring met ingebouwde validatie en een complete audit-trail. Dat draagt direct bij aan efficiëntie, datakwaliteit en compliance.”

Van handmatig proces naar geautomatiseerde dataflow

De oplossing verandert een traditioneel handmatig proces in een volledig geautomatiseerde datastroom: van dataverzameling en conversie naar XBRL tot validatie en verzending naar KVK en SBR-wonen. Elke stap wordt inzichtelijk gemaakt in een audit-trail, waardoor corporaties continu zicht hebben op de voortgang en datakwaliteit. Indien nodig kunnen gegevens in het SureSync-portaal handmatig worden aangevuld of aangepast.

Gefaseerde introductie

De eerste woningcorporaties starten vanaf 17 november 2025 met het indienen van de dPi 2025 rechtstreeks vanuit Assets & Treasury.