Managers vullen die in, al of niet met hun afdeling, en hanteren de uitkomsten als gespreksonderwerp, waarbij desgewenst nog een integrale groepsinvulling wordt gemaakt. U kunt een doelniveau bepalen; het tool geeft aan wat nog te doen staat om dat doel te behalen. Jaarlijks kunt u dit herhalen om de voortgang te meten.
Geïnteresseerd? Op de site kunt het tool downloaden vanaf de pagina Grip-op Privacy: https://www.cip-overheid.nl/grip-op-privacy/

Belangrijke voorinformatie alsvorens de invulling te doen.

Dit volwassenheidsmodel is gebaseerd op (de 13 criteria van de) Privacy Baseline, de CIP-handreiking voor verantwoord privacy management.

Sla het tool eerst op (bijv. op het bureaublad). Na opening krijgt u de startpagina.

• Hier geeft u aan de hand van de beschrijvingen van de 5 niveaus aan op welk niveau u wilt uitkomen. Het minimale doelniveau voor verantwoord privacymanagement is 3.

• Afhankelijk van de vraag of u uw resultaten wilt vergelijken t.o.v. een groep binnen uw organisatie of met de CIP-benchmark vult u nog enkele gegevens in.

• Druk vervolgens op de knop Start Privacy Self Assessment.

U komt nu op de eerste van 13 bladen met keuzevragen en stellingen. Elk blad bestaat uit één of enkele keuzevragen, gevolgd door enkele stellingen met nadere uitvraag. Per blad gaat u als volgt te werk:

• Kies in de keuzevragen voor het meest formele/hoge niveau dat u van toepassing acht op uw situatie.

• Vink de stellingen alleen aan voor zover u die van toepassing acht op uw situatie.

• Klik op de blauwe knop om naar het volgende criterium te gaan.

Na invulling van het laatste criterium klikt u door om naar het advies te gaan.

Op het adviesblad ziet u waar u nu staat en welke doelstellingen nog te realiseren zijn. U kunt hier ook kiezen voor een advies voor een tussenstap, bijvoorbeeld in het geval dat u de afstand tussen IST en SOLL te groot acht om in een keer te maken.

Bijdragen aan (en vergelijken met) de CIP-benchmark? Vul op de startpagina de sector- aanduiding in en stuur de ingevulde assessment op naar ad.kint@uwv.nl of tady.slebioda@uwv.nl.