Privacy Statement

Inleiding

iBestuur neemt uw privacy zeer serieus en zal informatie over u (de betrokkene) op een veilige manier verwerken en gebruiken. In dit Privacy Statement leggen wij u uit welke gegevens wij verwerken, en met welk doel we dat doen. Daarnaast kunt u in dit Privacy Statement lezen over uw rechten met betrekking tot onze verwerking van uw persoonsgegevens. We raden u aan dit Privacy Statement aandachtig door te nemen.

Wie is iBestuur?

iBestuur is een uitgeverij en onderdeel van Sijthoff Media Groep B.V. , kantoorhoudende te Amsterdam. iBestuur deelt jouw persoonsgegevens binnen de B2Bmerken van Sijthoff Media Groep B.V. in geval van gerechtvaardigd belang. Zowel het concern als de afzonderlijke B2B-merken zijn daarom (mede-)verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. In het kader van onze diensten worden door ons persoonsgegevens verzameld, bewaard, doorgegeven of anderszins verwerkt. Op basis van de toepasselijke privacywetgeving, zijn wij verwerkingsverantwoordelijke met betrekking tot de persoonsgegevens die wij van jou verwerken. 

Hoe gebruikt iBestuur uw gegevens?

Hieronder vind u een overzicht van de doeleinden waarvoor iBestuur persoonsgegevens over u verwerkt. Daarbij is telkens aangegeven welke gegevens iBestuur voor dat specifieke doel gebruikt, wat de juridische grondslag is om die gegevens te mogen verwerken en hoe lang de gegevens door iBestuur worden bewaard. Om het  overzichtelijk te houden, hebben we alles gegroepeerd naar type gegevensstroom.

Dienstverlening, klantenbeheer en financiële administratie

Marketing

Website

Beveliging en fraudebestrijding

Onderzoek en Ontwikkeling

Het registreren voor een (online) evenement

Door uzelf te registreren voor een van de (online) evenementen van iBestuur ontvangen wij persoonsgegevens van u. Wij gebruiken uw naw-gegevens, bedrijfsnaam, functie, telefoonnummer, e-mailadres, geslacht, omzet of dieetwensen als dit voor de registratie van het betreffende event relevante of benodigde gegevens zijn. Dit doen wij op basis van uw toestemming. Wij bewaren deze informatie tot drie jaar nadat u bent ingeschreven. Dat doen we zodat u niet steeds opnieuw al uw gegevens hoeft in te vullen en zodat we u makkelijker kunnen benaderen als dat nodig is. Bovendien kunnen wij u uitnodigen voor toekomstige (online) evenementen en kunnen wij u interessante aanbiedingen doen van allerlei producten en diensten die Binnenlands Bestuur biedt.
Tijdens evenementen worden foto’s en mogelijk video’s gemaakt. Door deel te nemen aan het evenement, gaat u ermee akkoord dat de foto’s en/of video’s online geplaatst worden.
Aan deelnemers en partners van het evenement worden deelnemerslijsten gestuurd met daarop naam, functie en bedrijf. De partners die dit betreft staan vermeld op de betreffende event website onder het kopje partners in het hoofdmenu. Door u te registreren gaat u akkoord met deze verspreiding. Indien een webinar gesponsord wordt door een partner, worden gegevens (naam, functie, bedrijf en e-mailadres) met de betreffende partij gedeeld.

Hoe verkrijgen wij uw persoonsgegevens?

Gegevens die u zelf deelt:

iBestuur heeft gegevens over u in bezit, omdat u die gegevens aan ons verstrekt hebt.

Gegevens die we verzamelen bij derden/openbare bronnen:

iBestuur kan uw gegevens waar mogelijk aanvullen met gegevens uit openbare bronnen, zoals LinkedIn. Het gaat hierbij om functie, bedrijfsnaam en branche.

Wat zijn uw rechten?

Onder de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming beschikt u over een aantal rechten met betrekking tot uw gegevens en de verwerking ervan:

Inzage

U kunt uw eigen (persoons)gegevens altijd bekijken en zo nodig wijzigen in uw account. Als u de persoonsgegevens wilt zien die bij iBestuur over u zijn vastgelegd, kunt u een verzoek tot inzage doen.

Wijzigen

Als u veranderingen wilt aanbrengen in de persoonsgegevens die u hebt gezien naar aanleiding van een inzageverzoek en die u niet zelf in uw account kunt veranderen, kunt u een verzoek hiertoe doen bij iBestuur. U kunt verzoeken dat iBestuur uw gegevens wijzigt, verbetert, aanvult, verwijdert of afschermt.

Beperken van de verwerking

U heeft daarnaast, onder voorwaarden, het recht om iBestuur te verzoeken de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken. 

Recht van bezwaar

Als een bepaalde verwerking op grond van het ‘gerechtvaardigd belang’ van iBestuur of een derde plaatsvindt, heeft u het recht om bezwaar te maken tegen die verwerking.

Gegevensoverdracht

U heeft het recht uw persoonsgegevens van iBestuur te verkrijgen. iBestuur zal deze verstrekken in een gestructureerde en gangbare vorm, die op eenvoudige wijze in andere gangbare digitale systemen te openen valt. Op deze manier kunt u uw gegevens ook bij een andere aanbieder onderbrengen.

Toestemming intrekken

In alle gevallen waarin de grondslag voor een bepaalde gegevensverwerking uw toestemming is, heeft u het recht die toestemming in te trekken. Dat heeft voor het verleden geen gevolgen, maar betekent wel dat wij die gegevens dan niet meer mogen verwerken. Het kan zijn dat iBestuur u daardoor bepaalde diensten niet
meer kan leveren.

Reactie door iBestuur

Een verzoek kan verstuurd worden naar privacy@sijthoffmedia.nl. iBestuur zal uw verzoek zo snel mogelijk inwilligen en in elk geval niet later dan één (1) maand nadat iBestuur een dergelijk verzoek heeft ontvangen. Indien iBestuur uw verzoek afwijst zullen wij in ons antwoord aangeven waarom het verzoek wordt afgewezen.

Ontvangers van de persoonsgegevens

De gegevens kunnen worden doorgegeven aan:

1. Verwerkers
2. Partijen die betrokken zijn bij de uitvoering of nakoming van een overeenkomst tussen u en iBestuur

Het kan zijn dat iBestuur verplicht is uw gegevens te verstrekken aan een derde partij, bijvoorbeeld op grond van een wettelijke verplichting

Wat zijn cookies en hoe gebruikt iBestuur ze?

Cookies zijn kleine stukjes (tekst)informatie die bij het bezoek van de website van iBestuur worden meegestuurd aan uw browser en vervolgens op de harde schijf of in het geheugen van uw computer, tablet, mobiele telefoon of ander apparaat (hierna: “Apparaat”) worden opgeslagen. De cookies die via de website van iBestuur worden geplaatst, kunnen uw Apparaat of de bestanden die daarop opgeslagen staan niet beschadigen. Als we het over ‘cookies’ hebben, bedoelen we niet alleen deze kleine stukjes (tekst)informatie, maar ook vergelijkbare technieken waarmee informatie verzameld wordt, zoals bijvoorbeeld device fingerprinting.

Kan dit Privacy Statement worden gewijzigd?

Dit Privacy Statement kan worden gewijzigd. Wij adviseren je daarom regelmatig het Privacy Statement na te lezen op eventuele wijzigingen.

Waar kunt u terecht met klachten en vragen?

Mocht u nog vragen hebben over dit Privacy Statement en de wijze waarop iBestuur uw gegevens gebruikt, dan kunt u een e-mail sturen naar privacy@sijthoffmedia.nl. Ook als u een klacht heeft over de manier waarop iBestuur uw gegevens verwerkt, kunt u een e-mail sturen naar privacy@sijthoffmedia.nl. Daarnaast kunt u ook altijd contact opnemen met de bevoegde nationale toezichthouder op het gebied van privacybescherming. In Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens.