Palmen verwijst naar het Frans model voor de eigen ontwikkeling van een chatapplicatie. De bestaande Franse chatapp in gebruik nemen is wat haar betreft ook een optie. Met de berichtendienst krijgen ambtenaren en ministers meer digitale veiligheid en ook meer opties om de grip op het archiveren van chatberichten te verstevigen.
NSC wil door overheid ontwikkelde chatdienst voor ministers en ambtenaren
NSC wil dat de regering de mogelijkheden onderzoekt om een eigen chatapplicatie te ontwikkelen waarmee ministers en ambtenaren kunnen chatten voor zakelijk contact. NSC-Kamerlid Sandra Palmen heeft tijdens een debat in de Tweede Kamer een motie ingediend die daartoe oproept.
Archivering moet op orde zijn
Franse ambtenaren mogen inmiddels niet langer met WhatsApp, Signal en Telegram communiceren voor hun werk, maar gebruiken daarvoor de zelf ontwikkelde chatdienst Tchap. "Openbaarheid van bestuur is een grondrecht. Juist onze minister-president weet van zichzelf dat het hem overkomt dat hij geen actieve herinnering meer heeft. Daarom zou de minister-president het logisch moeten vinden dat er een goed passief geheugen beschikbaar is", aldus Palmen.
Palmen hoopt met haar motie te voorkomen dat een herinnering vervliegt en leidt tot collectief geheugenverlies. Er wordt aanstaande dinsdag over de motie gestemd.
Nieuw systeem in de maak
De chatberichten van ministers zijn al langer een punt van aandacht. Het ministerie van Algemene Zaken werkt momenteel aan de invoering van een nieuw document management Systeem (DMS) om onder meer chatberichten van demissionair Minister-President Mark Rutte te bewaren. Dit duurt echter langer dan verwacht. Sinds het Inspectierapport voor Overheidsinformatie en Erfgoed dat in september 2022 werd aangeboden heeft Rutte geen berichten meer verwijderd.
Het betekent echter niet dat chatberichten van de premier niet bewaard worden. Sinds eind mei verwijdert Rutte geen berichten meer en worden ze bewaard voor archivering, zoals beloofd in de reactie op het Inspectierapport in 2022. De chatberichten van de Minister-President worden per oktober 2023 ook opgeslagen in het al bestaande document managementsysteem.
Plaats een reactie
U moet ingelogd zijn om een reactie te kunnen plaatsen.