Digitale duurzaamheid in 2025: van archiveren naar échte informatiezorg

Vooral de nieuwe wetgeving en rijksbrede kaders hebben de druk verhoogd om archivering “by design” in te richten, vanaf het allereerste moment dat informatie ontstaat, niet pas aan het eind van een project. Dat geldt nu ook voor data uit chat- en samenwerkingstools. Die tools zijn niet meer weg te denken uit de dagelijkse besluitvorming. De vraag is niet meer óf je deze informatie moet bewaren, maar hóe je dat doet: juridisch betrouwbaar, technisch toekomstbestendig en organisatorisch uitvoerbaar.

Tegelijkertijd tekende zich een tweede beweging af: de roep om open standaarden en interoperabiliteit, gevoed door de wens om de duurzame toegankelijkheid te garanderen. Overheidsorganisaties willen weer eigenaar zijn van hun informatie, niet van de systemen waar die informatie toevallig in staat. Die verschuiving vraagt om oplossingen die gegevens vrij kunnen bewegen tussen platformen, zonder verlies van context of betekenis.

Tegelijk groeide de roep om data-soevereiniteit: het streven van organisaties om weer volledig regie over hun eigen informatie te voeren, in plaats van afhankelijk te zijn van de systemen waarin die data is opgeslagen.

Dit vraagt om een fundamentele inzet op interoperabiliteit en open standaarden. De behoefte is aan platformonafhankelijke oplossingen die gegevens vrijelijk laten bewegen, waarbij semantische interoperabiliteit zorgt dat context en betekenis behouden blijven.

AI bleef in 2025 een technologie waar we verantwoordelijk en gepast mee omgingen. Maar juist deze technologie stelt nieuwe vragen: hoe waarborg je authenticiteit? Welke AI-gegenereerde content moet je archiveren? En hoe leg je de logica van een model vast voor toekomstige verantwoording? De noodzaak van goede governance werd hierdoor nog duidelijker.

2026: van losse projecten naar een samenhangende keten

In 2026 komen deze ontwikkelingen naar verwachting samen. De overheid verschuift van verzamelen en bewaren naar ketengericht informatiebeheer. DMS-systemen, dataplatforms en e-depots moeten veel beter als één geheel gaan werken. Chatberichten, documenten, datasets en AI-output moeten naadloos doorstromen naar de plek waar ze bewaart, gebruikt of openbaar gemaakt worden.

Duurzaamheidsdoelen worden explicieter meegenomen in de informatiehuishouding. En door de groeiende afhankelijkheid van cloudomgevingen wordt digitale soevereiniteit urgenter. Organisaties willen zekerheid dat ze hun informatie in de toekomst kunnen migreren of ontsluiten, los van technologie of leverancier.

Waar AmeXio bijdraagt

Juist in deze fase ontstaat ruimte voor partners die meedenken over de complete informatieketen. Niet alleen over systemen, maar over duurzame en toekomstbestendige informatiezorg.

AmeXio kan organisaties helpen deze transitie te versnellen door archivering vanaf het ontwerp van processen en IT-landschappen te integreren. Daarnaast helpen we organisaties om grip te krijgen op open standaarden, interoperabiliteit en duurzame opslagarchitecturen. En we begeleiden teams bij het verantwoord inzetten van AI voor classificatie, opschoning en toegankelijkheid, met aandacht voor governance, auditability en ethiek.