Belastingdienst stopt met de migratie naar de Microsoft 365-cloud
De Belastingdienst, Douane en Toeslagen stapt af van de eerder gekozen overstap naar Microsoft 365. In plaats daarvan kiezen zij voor kantoorautomatisering op eigen of door de Belastingdienst gecontroleerde servers, gecombineerd met Europese open sourceoplossingen. Dat schrijft staatssecretaris Eelco Eerenberg van Financiën aan de Tweede Kamer. De koerswijziging moet leiden tot een meer autonome digitale werkomgeving.
De keuze voor Microsoft 365 uit 2025 is opnieuw bekeken. Een alternatief op eigen infrastructuur is inmiddels mogelijk, mede doordat de Belastingdienst zijn datacentercapaciteit heeft vergroot. In 2027 worden eerst de e-mail en de agenda op deze infrastructuur gerealiseerd. Later in 2027 en in 2028 volgen Europese open sourceoplossingen voor persoonlijke opslag en samenwerking. De brief noemt geen specifieke leveranciers of producten
De Belastingdienst werkt het nieuwe ontwerp en de implementatieaanpak nog uit. Daarbij neemt de dienst aanbevelingen van het Adviescollege ICT-Toetsing mee, waaronder het advies om per functionaliteit alternatieven te onderzoeken in plaats van één oplossing bij één leverancier te kiezen. Om extra investeringen te beperken, wil de dienst zoveel mogelijk bestaande licenties benutten.
Gevolgen voor archiefbeheer
De koerswijziging heeft gevolgen voor de planning en voor het op orde brengen van de informatiehuishouding. Sommige daarvoor beoogde voorzieningen uit het Microsoft 365-pakket zijn niet beschikbaar voor gebruik op eigen servers. De Belastingdienst onderzoekt hoe deze functies kunnen worden vervangen. Eerenberg komt hier uiterlijk in de volgende stand-van-zakenbrief op terug.
In het eerste kwartaal van 2027 ontvangt de Kamer een inhoudelijke roadmap met de verdere prioriteiten
Modernisering blijft capaciteit vragen
De brief schetst daarnaast de bredere ICT-opgave. Momenteel gaat ongeveer 55 procent van de beschikbare IV-capaciteit naar noodzakelijke modernisering, 40 procent naar wetgeving en externe verplichtingen en slechts 5 procent naar strategische vernieuwing. Eerenberg wil het aandeel voor noodzakelijke modernisering geleidelijk terugbrengen tot maximaal 20 procent en dat voor strategische vernieuwing verhogen tot minstens 20 procent. Volgens de huidige planning ontstaat vanaf eind 2028 meer ruimte, maar niet in alle onderdelen van de Belastingdienst tegelijk.
Ook bij de modernisering van de omzetbelasting speelt digitale autonomie een rol. De Belastingdienst neemt de hosting van de leverancier over om het nieuwe systeem in de huidige geopolitieke context verantwoord te kunnen invoeren. Het extra werk verschuift de ingebruikname van VAT-refund naar april 2027 en de uitrol voor de binnenlandse omzetbelasting naar het derde kwartaal van 2027.
Roadmap begin 2027
In het eerste kwartaal van 2027 ontvangt de Kamer een inhoudelijke roadmap met de verdere prioriteiten. Eerenberg noemt onder meer het automatiseren en uniformeren van het bezwaarproces, het planmatig vernieuwen van verouderde systemen en de ontwikkeling van gemeenschappelijke voorzieningen voor gegevens, documenten en archieven.
Plaats een reactie
U moet ingelogd zijn om een reactie te kunnen plaatsen.