Amsterdam moet financieel systeem ‘fundamenteel herzien’

Onvoldoende aansluiting met behoefte aan sturing 

Het gaat om het rekeningschema, de begrotingsmodule en de projectenmodule. Dat zijn de onderdelen waarmee de gemeente haar begroting opstelt, projecten beheert en financiële informatie organiseert. Het gaat om veel grotere problemen dan de problemen die vorig jaar naar buiten kwamen.

Volgens toenmalig wethouder Hester van Buren (Financiën, Progressief Nederland) is een 'fundamentele herziening van AFIS' nodig, zo blijkt nu uit een nieuwe raadsbrief. Uit nieuwe onderzoeken blijkt dat de huidige inrichting onvoldoende aansluit op de manier waarop de gemeente haar financiën wil sturen. Volgens Van Buren sluit het systeem op dit moment 'in onvoldoende mate aan op de bestuurlijke behoefte aan sturing conform eisen en wensen van de gemeente Amsterdam'.

Woensdag mag de opvolger van Van Buren, wethouder Hendrik Jan Biemond (Financiën, Progressief Nederland), in debat met de gemeenteraad over deze uitkomst.

Wie gaat extra kosten betalen?

De gemeente liet meerdere onderzoeken uitvoeren naar het functioneren van AFIS. Onlangs was de interne accountant ACAM Amsterdam nog zeer kritisch vanwege de doorlopende problemen met de financiële administratie. Vorig jaar betaalde Amsterdam per ongeluk 677 facturen dubbel, voor in totaal 21 miljoen euro. De problemen dwongen de gemeente om weer gebruik te maken van Lias, het systeem dat door AFIS vervangen had moeten worden. Uit de raadsbrief blijkt dat Lias nog altijd wordt ingezet.

De kosten voor de benodigde nieuwe investeringen kunnen in de miljoenen lopen, schrijft Het Parool. Oorspronkelijk was voor AFIS 9,1 miljoen euro begroot, maar eind 2025 stond de teller al 21,8 miljoen euro. Wie de extra kosten gaat betalen, is nog onduidelijk. De gemeente is daarover in gesprek met implementatiepartner Capgemini.