25.000 oude raadsdocumenten Lansingerland blijven offline

Een deel van het raadsarchief is inmiddels weer beschikbaar. Documenten vanaf 2022 worden volgens D66 Lansingerland handmatig gecontroleerd voordat ze opnieuw worden gepubliceerd. Voor ongeveer 25.000 oudere documenten gebeurt dat niet. Die stukken worden volgens de partij alleen nog op verzoek beschikbaar gesteld.

Ook op de website van de gemeente staat momenteel dat documenten in het RIS ‘deels tijdelijk niet beschikbaar’ zijn. Mensen die dringend een document nodig hebben, kunnen daarvoor contact opnemen met de gemeente.

Zorgen over openbaarheid

D66 Lansingerland maakt zich zorgen over de gevolgen voor de transparantie van het gemeentebestuur. De partij vindt het onwenselijk dat een groot deel van het historische raadsarchief niet meer rechtstreeks online kan worden geraadpleegd.

Daarnaast bestaan volgens D66 nog vragen over de omvang van het datalek. Aanleiding voor de problemen was berichtgeving van NOS en Nieuwsuur over persoonsgegevens die in openbare gemeentelijke documenten waren aangetroffen. Volgens D66 werden in Lansingerland onder meer twee burgerservicenummers gevonden.

De partij stelt dat tijdens een commissievergadering niet duidelijk werd hoeveel documenten met persoonsgegevens inmiddels zijn aangetroffen en om welke soorten persoonsgegevens het gaat. Ook zouden de kosten van het controleren en opnieuw publiceren van de documenten nog niet duidelijk zijn.

D66 vraagt zich daarnaast af of het noodzakelijk is om alle documenten handmatig te controleren en wijst erop dat ook andere gemeenten na de berichtgeving maatregelen moesten nemen.

Voor Lansingerland betekent de gekozen aanpak vooralsnog dat een omvangrijk deel van de historische raadsinformatie niet meer direct via internet beschikbaar is. De documenten zijn niet verdwenen: inwoners, journalisten en andere belangstellenden kunnen niet-beschikbare stukken bij de gemeente opvragen.